TMS · Transporte de contenedores · Puerto e interior
RutaLink: un solo sistema para despachar, documentar y cobrar sus viajes de carga
TMS multiempresa para transportistas en Chile: cada viaje queda vinculado a flota, cliente, ruta, respaldo documental (BL, DIN, carta de porte) y facturación —sin información dispersa en planillas ni correos. Ideal para drayage y operación portuaria.
Pensado para la realidad del comercio exterior chileno
Referencia en terminales de carga de la Región de Valparaíso
Desafíos
Mover contenedores entre el puerto y el interior no puede basarse en “lo que quedó anotado”
El traslado desde y hacia terminales como San Antonio es un eslabón crítico del comercio exterior. Si estos problemas le suenan familiares, no es falta de esfuerzo del equipo: es falta de un registro único que una despacho, cumplimiento y cobranza.
Información en planillas y correos
El despacho vive repartido: se pierde la foto de qué salió al puerto, qué equipo lleva la carga y qué quedó pendiente entre depósitos y clientes.
Errores de asignación
Conductor equivocado, ventana mal coordinada o unidad no apta para el equipo: retrabajo, sobrecosto y tensión con quien contrata el servicio.
Trazabilidad documental débil
BL, DIN y respaldo en terreno no quedan ligados a cada operación. Eso es riesgo en controles, rechazos en terminal y exposición a sanciones.
Poca visibilidad en ruta
Sin estado del viaje ni de la documentación subida a tiempo, la gerencia se entera tarde de demoras portuarias, inspecciones o imprevistos en ruta.
Producto
De la operación en terreno a la evidencia en oficina
Panel web para despacho y administración, aplicación para conductores y trazabilidad por operación: cada contenedor queda asociado a cliente, ruta, flota y respaldo documental (BL, DIN, fotos) para responder ante auditorías, normativa portuaria o exigencias del importador o exportador.
Despacho visible para todos
Cada contenedor y su estado en una sola vista: menos llamadas para preguntar “¿dónde va?” y más claridad para ajustar prioridades en puerto.
App Android
App para conductores: la misma operación en el camión
En Android, el conductor ve sus asignaciones, actualiza el estado del viaje y carga respaldo (fotos, BL, DIN) antes del ingreso a la terminal. En oficina usted sigue el mismo movimiento en el panel web, sin depender de llamadas para saber en qué va cada contenedor.
Oficina y terreno alineados
Lo que el conductor registra en la app queda asociado a la misma operación que ve el despacho: menos rechazos en puerto por documentación incompleta y respuesta más rápida cuando falta un DIN o una foto.
Facturación
Que el viaje terminado se convierta en factura cobrada
Cuando la facturación vive aparte del despacho, aparecen viajes facturados tarde, duplicados o peor: viajes que nunca pasaron a cobro. RutaLink conecta el ciclo de la operación con la facturación para que gerencia y administración vean pendientes, emitidas y cobros con la misma verdad que el tablero operativo.
Menos “se me pasó” entre terminado y cobrado
Las operaciones completadas alimentan el control de lo pendiente de facturar; se reduce el dinero que queda en el tintero por desorden.
Misma información para operaciones y administración
Deja de cruzar Excel con el sistema del contador: un vínculo explícito entre viaje, cliente y documento de cobro.
Base para negociar y auditar
Ante una discrepancia con el cliente, la trazabilidad por operación respalda qué se ejecutó y qué se facturó.
Preguntas frecuentes
TMS, documentación y operación portuaria en Chile
Respuestas breves para quienes evalúan una plataforma de gestión del transporte y drayage. Si necesita profundizar, solicite una demostración en la sección de contacto.
- ¿Qué es RutaLink?
- RutaLink es un TMS (Transportation Management System) B2B para empresas de transporte terrestre de carga en Chile. Centraliza despacho, flota, documentación por viaje y facturación en un solo registro multiempresa, con foco en operaciones de drayage entre puertos —por ejemplo San Antonio— y el interior.
- ¿Para qué tipo de empresas está pensado?
- Para operadores de transporte que mueven contenedores y carga asociada al comercio exterior: despachadores, administración y conductores que necesitan una trazabilidad única por operación, sin depender de planillas y correos dispersos.
- ¿Qué documentación puedo asociar a cada viaje?
- Puede vincular a cada operación el respaldo que exige la cadena logística y normativa: por ejemplo BL, DIN, carta de porte y evidencia en terreno (fotos). Así la oficina y el puerto trabajan sobre la misma información estructurada.
- ¿Existe aplicación para conductores?
- Sí. Hay una app móvil para Android (con soporte iOS) donde el conductor ve asignaciones, actualiza el estado del viaje y carga documentación y fotos en terreno, sincronizada con el panel web en tiempo real.
- ¿RutaLink sirve solo para el Puerto de San Antonio?
- Está diseñado para la realidad del corredor portuario chileno, con referencia en terminales de la Región de Valparaíso como San Antonio. La plataforma permite gestionar rutas y ubicaciones según la operación de su empresa, no está limitada a un solo puerto.